Sommaire du poste:
Le/La chargé(e) de projet apporte un soutien complet tout au long du cycle de projet, de la planification et de la mise en œuvre jusqu'au reporting, tout en assumant une responsabilité importante dans la gestion des projets dans différentes régions. Ce poste implique une étroite collaboration avec le/la chef(fe) de projet afin d'assurer le bon déroulement de toutes les activités liées au projet dans toutes les régions. Bien que ce poste soit un rôle de soutien, il exige un haut niveau de responsabilité et une participation active à la préparation des propositions, des accords et des rapports. Le/La chargé(e) de projet travaille en étroite collaboration avec les filiales, les équipes régionales et les bailleurs de fonds, garantissant la bonne gestion de tous les aspects du cycle de projet et le respect des délais. Il/Elle est affecté(e) à un congé maternité du 25 août 2025 au 31 mai 2026, soit une durée d'environ neuf mois.
Principales tâches et responsabilités :
- Planification de projet et élaboration de propositions :
- Recueillir et consolider les plans de travail et les budgets des filiales régionales pour préparer les propositions de projets.
- Soutenir le chef de projet et les équipes régionales dans l'élaboration de propositions et d'activités de projet, en veillant à l'alignement avec le plan stratégique de l'IDWF et les exigences des bailleurs de fonds, et soutenir la rédaction et l'examen des propositions de projet, en intégrant les contributions des équipes régionales et des partenaires.
- Accord de projet et gestion des fonds :
- Préparer les accords de projet en coordination avec le chef de projet, en veillant au respect des directives des bailleurs de fonds et des règles internes de l'IDWF.
- Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds pour négocier les conditions, les délais et les versements du projet, en veillant à ce que tous les accords soient clairs et réalisables.
- Une fois les projets approuvés, assurez-vous que les fonds sont transférés aux sociétés affiliées en gérant le processus d’accord et en suivant la distribution des fonds.
- Soutien à la mise en œuvre du projet :
- Fournir une assistance technique aux affiliés pendant la mise en œuvre du projet, en veillant à ce qu’ils disposent du soutien nécessaire pour atteindre les objectifs du projet et les exigences en matière de rapports.
- Travailler avec les équipes régionales pour suivre l’avancement des activités et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
- Assurez-vous que les affiliés sont clairs sur les attentes du projet, les délais et les exigences en matière de rapports.
- Collecte et rapport de données :
- Recevoir, examiner et filtrer les rapports des coordinateurs régionaux, en s'assurant qu'ils sont conformes aux normes de l'IDWF avant de les transmettre au chef de projet et aux bailleurs de fonds. Veiller à la soumission précise et ponctuelle des rapports d'activité et financiers du projet.
- Fournir des conseils aux équipes régionales sur la collecte et la communication des données, en veillant à ce que les rapports soient cohérents et complets.
- Suivi et évaluation de projet (SEL) :
- Diriger le cadre de suivi et d’évaluation des projets en cours, en veillant à ce que les données soient suivies et analysées par rapport aux objectifs du projet.
- Coordonner avec les équipes régionales pour garantir que les outils de suivi, tels que le système de suivi des résultats, sont utilisés efficacement et que les données sont collectées et soumises régulièrement.
- Veiller à ce que les équipes régionales participent à un suivi et à des rapports réguliers et remédier à toute divergence ou lacune dans la collecte de données.
- Liaison avec les bailleurs de fonds et les donateurs :
- Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds et les donateurs pour assurer une communication claire concernant la planification, la mise en œuvre et les rapports du projet.
- Travailler avec le chef de projet pour gérer la relation avec les bailleurs de fonds, les tenir informés de l’avancement du projet et répondre à toute préoccupation.
- Préparer et soumettre des rapports narratifs et financiers aux bailleurs de fonds au nom de l'IDWF, en veillant à ce que tous les rapports soient ponctuels et répondent aux exigences du bailleur de fonds.
- Assurez-vous que les rapports sont soumis à temps et que toute divergence ou tout retard est géré de manière proactive.
- Supervision générale du projet :
- Agir en tant que point de contact clé pour tous les aspects du cycle du projet, en gérant le processus depuis la préparation de la proposition jusqu'à l'établissement des rapports et au décaissement des fonds.
- Aider les équipes régionales à respecter les délais, les exigences en matière de rapports et le flux de travail global du projet, en garantissant une collaboration fluide entre les régions.
- Agir comme la « dernière ligne » pour examiner les rapports avant leur soumission, en garantissant l'exactitude, la clarté et l'alignement avec les objectifs du projet et les attentes des bailleurs de fonds
Qualifications :
- Un engagement fort envers la mission et les valeurs de l’IDWF, avec une passion pour le soutien des droits et la défense des travailleurs domestiques à l’échelle mondiale.
- Connaissance des compétences pratiques en gestion de projet, y compris la gestion financière et la production de rapports en temps opportun
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, en travaillant directement avec des ONG, des syndicats au niveau régional ou international
- Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit, la maîtrise du français ou de l'espagnol serait un avantage
- Bonnes compétences en communication, capable de travailler avec des personnes de divers horizons nationaux et culturels
- Est un joueur d'équipe
Horaires et lieu de travail
- 40 heures par semaine, capable de travailler selon un horaire flexible, par exemple le soir, les week-ends et les jours fériés, sous réserve de la programmation des activités et des besoins des organisations.
- Ce poste consiste à travailler à distance dans le pays où réside la personne.
- Le candidat idéal possédera une expérience ou un parcours professionnel en Amérique latine.
- Le candidat doit posséder l’équipement, les outils, les appareils ou les ressources nécessaires pour effectuer les tâches du poste.
Structure de rapport :
- Le responsable du soutien au projet travaille en étroite collaboration et rend compte directement au chef de projet.
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs propositions, y compris une lettre de motivation et un CV à l'adresse e-mail de info@idwfed.org avant 18ème Juillet 2025
