Sommaire du poste:
L'assistant(e) de soutien aux projets apportera un soutien essentiel au/à la chargé(e) de soutien aux projets et au/à la chef(fe) de projet et assurera le bon déroulement du projet pendant son congé maternité. Ce congé maternité durera environ neuf mois, du 25 août 2025 au 31 mai 2026.
Rôles et responsabilités clés :
- Vérification des plans de travail et des budgets : Assurer l’exactitude des plans de travail et des budgets des affiliés.
- Soutien à l’accord de projet : Aider à la rédaction et à la révision de l’accord de projet, en garantissant le respect des normes organisationnelles.
- Mises à jour du suivi de projet : mettez régulièrement à jour le suivi de projet pour refléter l’état actuel des activités et des livrables.
- Gestion des fichiers : organisez et maintenez les fichiers et la documentation liés au projet pour un accès et une référence faciles.
- Soutien supplémentaire : Fournir une assistance administrative au besoin, y compris la planification de réunions et la préparation de documents.
Qualifications :
- Un engagement fort envers la mission et les valeurs de l’IDWF, avec une passion pour le soutien des droits et la défense des travailleurs domestiques à l’échelle mondiale.
- Un diplôme dans un domaine pertinent (par exemple, gestion de projet, administration des affaires, développement international) est préférable.
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans le soutien de projets ou dans des rôles administratifs, de préférence au sein d’ONG ou d’organisations similaires.
- Souci du détail, garantissant l’exactitude des plans de travail, des budgets et des rapports.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais ; la maîtrise de l'espagnol est un plus.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement
- Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration dans un environnement d’équipe.
- Connaissance des outils et plateformes numériques pour le travail à distance, notamment les systèmes de gestion de fichiers (par exemple Google Workspace) et les outils de communication.
Horaires et lieu de travail
- 20 heures par semaine, capable de travailler selon un horaire flexible, par exemple le soir, les week-ends et les jours fériés, sous réserve de la programmation des activités et des besoins des organisations.
- Ce poste consiste à travailler à distance dans le Sud global.
- Le candidat doit posséder l’équipement, les outils, les appareils ou les ressources nécessaires pour effectuer les tâches du poste.
Structure de rapport :
- L'assistant de soutien de projet travaille en étroite collaboration avec le responsable de soutien de projet et rend compte au chef de projet.
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs propositions, y compris une lettre de motivation et un CV à l'adresse e-mail de info@idwfed.org avant 18ème Juillet 2025
