Résumé du poste
Afin de renforcer les capacités stratégiques et de développement de la Fédération internationale des travailleuses et travailleurs domestiques (FITD), ce poste assistera le secrétaire général dans la gestion et l'harmonisation du travail des équipes Projet et Communication, garantissant la cohérence entre les régions et maximisant l'impact des initiatives mondiales de l'FITD. Ce poste pilotera l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie axée sur les résultats intégrant la coordination des projets, une communication efficace et un système robuste de suivi, d'apprentissage et d'évaluation (SAE). Axé sur le soutien à la mise en œuvre des programmes, la collecte de fonds et le partage des connaissances, ce poste aidera l'FITD à documenter et à articuler ses réalisations – de l'organisation locale au plaidoyer politique – tout en veillant à ce que son travail soit fondé sur des données probantes et en adéquation avec les priorités stratégiques et la mission de l'FITD, et à communiquer efficacement auprès de divers publics, donateurs et membres.
Rôles et responsabilités
Leadership stratégique et coordination
- Fournir un soutien stratégique au Secrétaire général dans la supervision et l'alignement du travail des équipes de projet et de communication afin de garantir la cohérence, l'efficacité et l'alignement avec la mission, les priorités stratégiques et les résolutions du congrès de l'IDWF.
- Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi des initiatives interrégionales et interfonctionnelles, en garantissant la collaboration entre les équipes et la cohérence dans la prestation.
- Superviser et soutenir l'équipe de communication (responsable des médias et responsable des communications numériques), en garantissant des plans de travail clairs, des contrôles réguliers et un alignement sur les objectifs organisationnels plus larges.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de projets pour renforcer la coordination avec les équipes régionales, améliorer les systèmes internes et rationaliser l'exécution des projets dans toutes les régions.
- Servir de liaison entre les équipes techniques (Comms, MLE, Finance) et les équipes régionales/nationales, facilitant la communication, la responsabilisation et l'apprentissage partagé.
- Contribuer au développement organisationnel de l'IDWF en identifiant les besoins en capacités et en soutenant les initiatives de formation, de mentorat et de renforcement des systèmes au sein des équipes.
- Représenter le Secrétaire général et/ou l’IDWF lors de réunions ou de partenariats pertinents où un leadership stratégique, une coordination ou un engagement des donateurs sont requis.
Soutien à la gestion de projets et de programmes
- Assurer la coordination et le soutien stratégique de l'équipe du projet dans la mise en œuvre des programmes et campagnes mondiaux de l'IDWF, en garantissant l'alignement sur les priorités régionales et les domaines thématiques.
- Soutenir la planification, le suivi et la documentation des projets multi-pays de l'IDWF, en veillant à ce que les activités soient mises en œuvre dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux livrables convenus.
- Faciliter la collaboration entre les équipes et entre les régions en organisant des réunions régulières de planification et d’examen et en maintenant des flux de communication clairs entre les équipes et le secrétaire général.
- Coordonner la préparation des plans de travail, des échéanciers et des mises à jour internes du projet en collaboration avec les chefs de projet et les coordinateurs régionaux.
- Documentez les principaux enseignements, défis et opportunités découlant de la mise en œuvre du programme et assurez-vous qu’ils éclairent les efforts futurs de planification, de communication et de collecte de fonds.
- Assurer la liaison avec l'équipe financière pour garantir l'alignement du budget avec les activités et les échéanciers du projet et pour soutenir la production de rapports en temps opportun.
- Contribuer aux rapports des donateurs en collectant et en synthétisant les informations programmatiques et les histoires d'impact, en étroite collaboration avec le personnel concerné.
Suivi de l'apprentissage et évaluation (MLE)
- Concevoir et gérer l’exécution d’un cadre de suivi systématique pour évaluer l’impact et l’efficacité de l’IDWF aux niveaux local, régional et mondial.
- Formuler et mettre en œuvre la stratégie MLE de l'IDWF en harmonie avec les objectifs organisationnels, les objectifs programmatiques et les exigences des donateurs.
- Fournir des recommandations concrètes et un soutien pour l’analyse des données, l’interprétation, la présentation et la communication des résultats, en veillant à ce que les résultats soient accessibles et pertinents pour divers publics.
- Promouvoir la diffusion et l’utilisation régulières des données au sein des équipes afin de favoriser la prise de décision fondée sur des données probantes, en offrant des conseils techniques pour les évaluations programmatiques.
- Documenter et synthétiser les enseignements tirés des activités de l’IDWF pour soutenir la planification stratégique, les rapports des donateurs et les communications.
- Soutenir les équipes de projet et régionales dans l’intégration d’approches axées sur les résultats pour saisir les processus de changement et l’impact des travailleurs.
- Coordonner des séances périodiques de réflexion et d’apprentissage entre les équipes et les régions pour faire émerger des idées stratégiques et soutenir la gestion adaptative.
Communications et visibilité
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe complète qui renforce la visibilité de l’IDWF, renforce sa mission et soutient ses objectifs de plaidoyer, de collecte de fonds et de programmation.
- Diriger les efforts de communication à l'échelle de l'organisation, en assurant la cohérence entre les régions et l'alignement avec les messages et valeurs fondamentaux de l'IDWF.
- Construire et maintenir une identité de marque organisationnelle forte, en garantissant la cohérence et l’intégrité sur toutes les plateformes et tous les supports de communication.
- Collaborer avec les équipes de projet et régionales pour co-créer des messages de plaidoyer et de campagne pour des plateformes clés telles que la Commission de la condition de la femme des Nations Unies (UNCSW), la Conférence internationale du travail (CIT) et d'autres.
- Soutenir le personnel, les coordonnateurs régionaux et les membres du conseil d’administration pour renforcer leurs compétences en communication et en messagerie grâce à la formation et au mentorat.
- Superviser la planification, la production, la conception et la distribution des publications, du contenu numérique et du matériel promotionnel de l'IDWF, en étroite collaboration avec l'équipe des communications.
- Soutenir les efforts de communication conjoints avec les organisations partenaires et les donateurs, en veillant à ce que les contributions de l'IDWF soient visibles et valorisées dans des coalitions plus larges.
Collecte de fonds et engagement des donateurs
- Soutenir le Secrétaire général et les équipes concernées dans l'identification de nouvelles opportunités de financement et dans l'entretien de relations avec les donateurs alignées sur la mission et les priorités de l'IDWF.
- Contribuer à la conception et au développement de propositions de financement et de notes conceptuelles, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir l'alignement avec les objectifs stratégiques et les preuves d'impact.
- Soutenir la rédaction et la coordination des rapports des donateurs, en garantissant une soumission dans les délais, l’exactitude et une articulation claire des résultats et de l’apprentissage.
- Recueillir et regrouper des données, des histoires et des résultats provenant de tous les programmes et régions de l’IDWF pour renforcer les communications avec les donateurs actuels et potentiels.
- Collaborer avec les équipes Finances et Opérations pour garantir que les budgets des donateurs sont alignés sur les objectifs du programme et les exigences en matière de rapports.
- Contribuer au développement des stratégies de collecte de fonds de l'IDWF, y compris les campagnes de collecte de fonds locales et numériques, en coordination avec l'équipe de communication.
Qualification
- Un engagement fort pour la protection et la défense des droits des travailleurs domestiques et la promotion de l’égalité des sexes.
- Une maîtrise ou un diplôme supérieur en politique internationale, en sciences sociales, en politique publique, en évaluation ou dans une discipline connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les systèmes de communication, de suivi et d’évaluation dans des contextes internationaux.
- Capacité avérée à prioriser et à gérer plusieurs tâches de manière autonome dans un environnement en évolution rapide avec une supervision minimale.
- Expérience internationale et sensibilité culturelle, avec une expérience de gestion d’initiatives dans des contextes internationaux aux ressources limitées.
- Volonté de voyager à l’étranger selon les besoins.
- La maîtrise de l'anglais est requise ; la maîtrise du français ou de l'espagnol est indispensable.
Horaires et lieu de travail :
- 40 heures par semaine et possibilité de travailler selon un horaire flexible, pouvant parfois inclure des soirées, des week-ends et des jours fériés, selon la planification des activités et les besoins de l'organisation. L'IDWF offre des congés compensatoires en remplacement des heures supplémentaires.
- Il s'agit d'un poste à distance. Le candidat doit avoir accès à une connexion Internet fiable et à l'équipement nécessaire pour effectuer le travail efficacement.
Structure de rapport :
- Ce poste supervise le responsable des médias et le responsable des communications numériques.
- Ce poste fournit un soutien à l'équipe de projet, y compris le chef de projet et les agents de soutien au projet.
- Ce poste travaille en étroite collaboration avec l'équipe du Secrétariat : Secrétaire général adjoint, Chef de projet, Responsable des opérations et Responsable financier
- Ce poste relève directement du Secrétaire général
Veuillez envoyer un curriculum vitae (avec une expérience pertinente pour le poste) et une lettre de motivation indiquant votre disponibilité, votre salaire actuel et prévu en USD, pourquoi vous souhaitez rejoindre l'IDWF et en quoi vous seriez un atout pour notre équipe. Veuillez envoyer votre candidature en anglais par e-mail à info@idwfed.org.
Date limite pour postuler 3rd Octobre 2025
