International : Remplacement congé maternité – Responsable comptable
(6 mois – du 1er novembre 2026 au 31 mai 2027)
Titre de l'emploi: Comptable
Sommaire du poste: Le/La responsable comptable (RC) fait partie de l'équipe finance et administration de l'IDWF et assiste le/la secrétaire général(e), le/la responsable des opérations et le/la responsable financier(ère) afin de garantir le bon fonctionnement financier de l'organisation. Ce poste assure le traitement précis et rapide des paiements, la préparation des pièces justificatives et le respect des politiques internes et des exigences des donateurs. Le/La RC contribue au suivi et à l'établissement des rapports sur la situation financière des activités, notamment en vérifiant les dépenses des affiliés et en s'assurant du bon traitement des remboursements. Il/Elle est également le/la référent(e) pour les questions financières relatives aux activités et aux budgets et apporte son soutien à la soumission des demandes d'exonération fiscale et autres documents financiers.
Principales tâches et responsabilités :
- Traitement du paiement:
- S’assurer que les demandes de remboursement de frais soumises par le personnel/les affiliés sont valides (justifiées par des reçus) et calculées avec précision, et veiller à ce que les remboursements soient traités rapidement.
- Vérifiez les instructions de paiement en ligne pour vous assurer que les paiements sont valides, que tous les documents justificatifs sont complets et exacts et qu'ils sont dûment approuvés, puis demandez l'approbation du Secrétaire général pour les paiements dans le système de banque en ligne.
- Examen et suivi des rapports de dépenses d'activité soumis par les filiales/équipes régionales :
- Aider au suivi de la soumission des rapports de dépenses d'activité par les filiales/équipes régionales et assurer le suivi des rapports en retard.
- Vérifiez les dépenses déclarées par les filiales/équipes régionales pour vous assurer qu'elles correspondent aux budgets et accords des projets et qu'elles sont justifiées par des reçus valides.
- Veuillez vous coordonner avec le chef de projet ou les équipes régionales pour obtenir des éclaircissements sur toute dépense douteuse ou tout document manquant.
- Examinez les dépenses de chaque activité pour vous assurer qu'elles respectent le budget approuvé et suivez les éventuels dépassements ou économies.
- Préparation et vérification des bons :
- En collaboration avec l'assistant comptable, préparer en temps voulu les pièces justificatives de paiement, une fois les instructions de paiement traitées par la banque.
- Vérifier les pièces justificatives des paiements et des dépenses d'activité déclarées par les filiales/équipes régionales, afin de s'assurer que les documents justificatifs sont complets et exacts et que les registres comptables sont correctement mis à jour.
- Information financière et conformité :
- Participer au processus de clôture de fin de mois et à la préparation des rapports financiers internes.
- Participer à la préparation des rapports de projet destinés à nos bailleurs de fonds et veiller au respect des exigences spécifiques de ces derniers en matière de rapports financiers.
- Contribuer à l'examen des données financières du projet au niveau consolidé afin de s'assurer qu'elles correspondent au budget approuvé et à l'accord de projet conclu avec les bailleurs de fonds, et suivre tout dépassement de budget ou toute économie.
- Veillez à ce que les documents financiers, tels que les pièces justificatives et les rapports, soient correctement classés.
- Autres
- Apporter son soutien à l'équipe Finances et Administration pour toute autre tâche ou mission, par exemple en participant à la formation financière des filiales ou en gérant les remboursements lors d'événements physiques à l'échelle de l'entreprise.
Qualification :
- Un engagement fort envers la mission et les valeurs de l’IDWF, avec une passion pour le soutien des droits et la défense des travailleurs domestiques à l’échelle mondiale.
- Licence en comptabilité financière, administration des affaires ou domaine connexe ; une maîtrise est préférable.
- Un minimum de 6 ans d'expérience pratique pertinente en comptabilité.
- Maîtrise de Google Sheets et de Microsoft Excel, ainsi que des logiciels de comptabilité tels que Mind Your Own Business (MYOB) et SAGE.
- Excellentes aptitudes en calcul, avec un souci du détail et de la précision.
- Solides compétences en communication qui permettent un engagement efficace avec des personnes d’horizons culturels divers et des parties prenantes non financières.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- Une expérience préalable au sein d’organisations non gouvernementales ou de syndicats est préférable.
Horaires et lieu de travail :
- Il s'agit d'un poste à temps plein, 40 heures par semaine.
- Ils devront travailler à domicile et posséder leur propre équipement (ordinateur et logiciels nécessaires) ainsi qu'une connexion internet stable.
- Être disponible immédiatement est potentiellement un avantage
Structure de rapport :
- Le responsable comptable relève du directeur financier.
Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur lettre de motivation, leur CV et leur prétention salariale mensuelle en dollars américains à info@idwfed.orgDate limite : 18 septembre 2026
